Salle-301

PDF version ici

1) Localisation

Jussieu Tour 45/46 3ème étage piece 301

Téléphone: 0144273624

Capacité : 5 Personnes

2) Présentation

Prévoyez du temps avant votre réunion ou bien votre visio pour mettre en place la salle. (environ 5 Minutes)

Pour pouvoir projeter des documents dans cette salle,
votre ordinateur doit être muni d'une sortie HDMI (soit native ou bien avec VOTRE adaptateur HDMI)

Pour les visio WEB, votre ordinateur doit aussi être muni d'un port USB/3.0.

Merci de ne jamais débrancher d'équipements de la salle et de ne pas toucher aux caméras (elles sont motorisées et ne peuvent être déplacée à la main)

Cette salle dispose de :

• 2 Ecrans LCD 55 pouces
• 1 Système Aver VB 342+ pour les visioconférences WEB
  • Barre de son avec camera intégrée
  • micro de table
  • Connecteur USB/3.0 à relier à votre ordinateur (pour visio WEB uniquement)
• 1 Système Aver SVC 100 pour les visioconférences CODEC/H323
  • Microphone au plafond et haut-parleur au dessus des écrans
  • Grosse caméra entre les écrans
  • cable HDMI Noir pour présentation (pour VISIO H323 Uniquement)
• 1 Matrice HDMI REAL CABLE HMD42 avec 4 entrées 2 Sorties
• 3 Télécommandes :
  • Télécommande Noire Matrice HDMI
  • Télécommande Noire AVER (visio WEB)
  • Télécommande Grise AVER (System visio codec)

En cas d'équipements manquants ou bien ne fonctionnant plus merci de prévenir le support.

3) Matrice HDMI

Descriptions des entrées :

• Source 1: câble HDMI blanc sur la table noté SOURCE 1
• Source 2: câble HDMI blanc sur la table noté SOURCE 2
• Source 3: AVER SVC 100 (VISIO CODEC/H323)
• Source 4: AVER SVC 100 (VISIO CODEC/H323)

Descriptions des sorties :

• OUTPUT A: écran 1
• OUTPUT B: écran 2

La télécommande (matrice HDMI) permet de selectionner quelle entrée vers quelle sortie.

Il est possible de sélectionner la même entrée sur les 2 sorties :

• affichage identique sur les deux écrans.

Programmation par défaut de la matrice:

• Source 1 vers OUTPUT A
• Source 1 vers OUTPUT B
• affichage identique sur les deux écrans.

le bouton reset de la télécommande remet la matrice en configuration par défaut

4) mode Réunion avec utilisation des écrans

• 1 Allumer les écrans ( le bouton d'allumage se trouve en bas de l'écran sur la tranche (au niveau de l'étiquette blanche)
• 2 Programmer la matrice selon vos besoins
• 3 brancher le ou les cables HDMI blanc sur vos ordinateurs ( l'affichage à l'écran peut prendre une trentaine de secondes)

5) mode visioconférence WEB

• 1 Allumer les écrans
• 2 Programmer la matrice selon vos besoins
• 3 brancher le câble HDMI blanc sur votre ordinateur
• 4 brancher le câble USB noté Aver VB342+ à votre ordinateur
• 5 démarrer votre logiciel de visio ou navigateur
• 6 Dans vos logiciels de visioconférences ou navigateurs sélectionner
  • Micro: AVer VB342+ Stereo Analogique
  • Haut-parleur: AVer VB342+ Stereo Analogique
  • Caméra: AVer VB342+

Fonctions de la télécommande:

• 1 Sélection de caméra (toujours sur 1 chez nous)
• 2 Réglage de l'orientation de la caméra
• 3 Réglage Automatique de la caméra pour avoir tous les participants dans le cadre
• 5 Réglage du Zoom de la caméra
• 11 Couper les micros
• 12 Réglage du volume du son
• 8 Réduire la luminosité de la caméra
• 14 Augmenter la luminosité de la caméra

6) mode visioconférence CODEC/H323

• Nom de la visio : visio-301.latmos.upmc.fr
• IP de la visio : 134.157.177.73
• Système Visio : AVER SVC 100 ( Appelable en H323 )
• diffusion document : câble HDMI noir

Réservation de visio H323 via Renater : https://renavisio.renater.fr/

• 1 Allumer les écrans
• 2 Programmer la matrice (Source 3 --> OUTPUT A) (Source 4 --> OUTPUT B)
• 3 Allumer l'équipement Aver SVC 100 avec la télécommande grise (2 minutes)
• 4 Brancher le cable HDMI noir à votre ordinateur pour la diffusion de documents

ToDo Ajouter la partie Visio codec de l'ancienne doc